閱讀老師PPT寫作格式後的學習心得

(轉自2015/10/19 謝老師的教學部落格)

PPT的製作原則

1. 以綱要呈現，文字宜盡量精簡/洗鍊。勿以完整句子呈現，因為難以閱讀
2. 標題明確且與綱要呼應。勿呈現攏統標題(如前言、方法或資料分析I、II、III等)，讀者將難以快速、明確掌握內容
3. 每個  slide 僅呈現一個主題，2~3個主題容易分散焦點
4. 每個  slide 8行以內，以提升可讀性
5. 字體大小至少18，以提升可讀性
6. 插入頁碼(字體大小至少16)，以利討論時指出特定投影片
7.  盡量增加圖示，以呈現概念/模式/結果，可協助讀者吸收
8. 提供明確的 summary (take-home message)。

*表格內容盡量簡化，小數2位已足夠，.23 比 0.23 精簡
*標題/句尾無須標點符號(可略)
*留意繪圖之解析度，可於PPT繪製，最為清晰
*插圖/動畫須避免讓讀者分心或內容無關
*口頭報告時，游標或 pointer 之定位宜快速/明確，勿不斷重複劃圈圈，這會讓聽眾跟著團團轉

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回顧自己之前做的PPT：

• 明顯太多太冗，很難吸引聽講者的注意力。
• 文句口語化情形嚴重，須再精簡洗鍊。
• 畫面上太多演講者演講的內容，而非僅有標題或大意。
• 表格顏色多隨意，且無避免使用投影時易混淆之顏色。